С 25 ноября по 15 декабря 2024 с целью совершенствования работы музеев учреждений образования, контроля за системой учёта и соблюдения условий хранения музейных предметов в учреждениях образования Дрогичинского района, на базе которых функционируют музеи проводится паспортизация музеев.
Музеи учреждений образования (далее – музеи) стали центрами гражданско-патриотического и духовно-нравственного воспитания подрастающего поколения в результате организации туристско-краеведческой и поисковой работы по интересующей педагогов и учащихся тематике. Музеи имеют возможность сбора, систематизации и хранения краеведческих материалов, связанных со знаменательными датами, историческими и природными особенностями территории, использования их в воспитательно-образовательном процессе.
В Дрогичинском районе на данный момент функционирует 5 музеев:
1. ГУО «Гимназия г.Дрогичина» – «Музей народного образования»;
2. ГУО «Гимназия г.Дрогичина» – «Музей этнографии»;
3. ГУО «Новопопинская СШ» – «Исторический музей»
4. ГУО «Заречковская СШ» – «Историко-краеведческий музей»;
5. ГУО «Детковичская СШ» – «Краеведческий музей»;
21 ноября отделом туризма и краеведения ГУО «Дрогичинский РЦДОДиМ» был проведён районный семинар «Подготовка к паспортизации музеев учреждений образования», на котором присутствовали методист Дрогичинского районного учебно-методического кабинета Дышко С.В. и руководители музеев. Заведующим отделом по основной деятельности А.В. Абрамович в ходе семинара были освещены основные цели и задачи паспортизации. Главная задача паспортизации: привести в порядок документацию музеев учреждений образования, провести сверку количества музейных предметов основного и вспомогательного фондов, установить соответствие профилей музеев содержанию их экспозиций. Участникам круглого стола была представлена презентация, в которой показано, что музей является структурным подразделением учреждения образования, ответственность за деятельность музея, сохранность музейных предметов возлагается на директора учреждения. Кроме того, все школьные музеи относятся к государственным музеям, а их музейные фонды входят в музейный фонд Республики Беларусь и являются неотъемлемой частью культурного наследия Республики Беларусь.
В ходе семинара руководителям музея было рекомендовано: обратить внимание на требования к деятельности и оформление документации по музею; в учреждениях образования провести сверку наличия музейных предметов основного и вспомогательного фондов с оформлением акта сверки; обновить сайты в учреждениях образования с данными по музеям.
Для проведения паспортизации музеев учреждений образования в Дрогичинском районе создана уполномоченная комиссия. Функции уполномоченной комиссии: установление соответствия музея требованиям, необходимым для его открытия; решение вопроса о ликвидации музея (в крайних случаях); организация процесса паспортизации (проверка документации, сверка фондов с записями в инвентарной книге, установление соответствия профиля музеев его содержанию, выдача нового паспорта).
Всем руководителям музеев необходимо будет до 10 декабря 2024 г. предоставить учетную документацию о работе музея (в том числе в электронном виде) в отдел туризма и краеведения ГУО «Дрогичинский РЦДОДиМ», а с 16 декабря 2024г. принять участие в областной паспортизации музеев согласно графика.
Документы, регламентирующие деятельность музеев
Кодэкс Рэспублікі Беларусь аб культуры 20 ліпеня 2016 г. Глава 19 Музейная справа
https://drive.google.com/file/d/1WYqOtHMXZGxL_IIEe8qITJwrWCqdgO62/view
Основы организации деятельности музеев учреждений образования
https://docs.google.com/presentation/d/16qgoKvGfQDCeos3lXjrQVsIbQQAXDFRD/edit#slide=id.p1
Узоры дакументаў на адкрыццё музея ўстановы адукацыі
https://drive.google.com/drive/folders/1ExyhaBnpob2RDidGqJqIguOjeM-N9pa1
Узоры дакументаў на падцверджанне музеем ўстановы адукацыі звання “народны”
https://drive.google.com/drive/folders/1V2doKXG2M4SF-lFBaFGHyWd-yHv7Awa6
Документация школьного музея:
• Приказы по учреждению образования о создании музея, о назначении руководителя музея, акта передачи музейной коллекции от одного руководителя музея другому при их смене.
• Паспорт музея и соответствующего его оформления в последующие годы.
• Учётная карточка музея учреждения образования.
• Акт приёма / выдачи (для поступающих на временное хранение) экспонатов.
• Книга учета экспонатов основного и вспомогательного фондов (инвентарных книг). Правильность ведения данной документации.
• Охранное обязательство на подлинные памятники материальной и духовной культуры, объекты природы, принятые на государственный учёт (с прилагаемым списком).
• Картотека экспонатов.
• Книга учёта посетителей музея, мероприятий, проводимых в музее (комнате).
• План работы музея на каждый учебный год и перспективного, отражающих содержание работы в урочное и внеурочное время, роль музея в образовательном процессе учреждения.
• Список совета музея; план работы совета музея; график проведения экскурсий (на стенде). Все документы утверждаются директором учреждения образования.
• Отчет о деятельности музея за учебный год.
• Тексты экскурсий, утвержденных директором учреждения образования.
• Разработки поисковых заданий и результаты поисковой работы.
• Книга отзывов